各教学院部、各部门：

根据学校科研工作安排，依照省教育厅和学校科研项目管理相关规定，现决定组织开展2023年度科研项目检查验收工作。具体事项通知如下：

一、检查范围

本次检查验收项目包括2019、2020、2021、2022年立项的各级各类科研项目。根据项目研究周期，分为中期检查和结题验收两类，项目清单详见附件1。

二、验收材料要求

为形成良好的科研氛围，提高科研水平，本次评审将严把质量关，严格执行相关文件要求。各项目团队要根据项目申请书、任务书的预期成果和经费使用计划，认真总结项目研究取得的科研成果，梳理可持续推广应用的技术方案，分析存在的问题与不足，制定切实可行的整改措施。

1.结题验收所需材料：申请书、任务书、中期检查表、结题报告书、项目成果、期刊收录证明、经费卡等，省级重点项目、省级重大项目、委托项目、科技创新平台项目还需准备汇报PPT。结题报告书项目经费决算表需要财务处和科技处共同签章，请于2024年1月8日～12日携带纸质版结题报告、项目卡等到财务处办理项目财务审核签章（请按预决算要求仔细填写项目经费决算表），财务审核签章后再到科技处审核签章。最终提交的结题验收材料按照“立项年份+项目类别+项目名称+主持人姓名”格式，参考附件2中：“2020年--省级--基于某某系统的设计与应用研究--张山”电子档材料格式准备。如申请项目延期，主持人仅需提交签章扫描版的“amjs澳金沙门线路首页科研项目延期结题申请书”即可。请各项目主持人在2024年1月14日前将上述结题验收材料的扫描件打包发送至科技处邮箱kejichu@chzc.edu.cn过期不再接收。

2.中期检查所需材料：申请书、任务书、中期检查表、项目成果、期刊收录证明、经费卡等。省级重大项目、委托项目、科技创新平台项目中期检查还需准备汇报PPT。中期检查材料按照“立项年份+项目类别+项目名称（中期检查）+主持人姓名”格式，参考附件3中：“2020年--省级--基于某某系统的设计与应用研究（中期检查）--张山”电子档材料格式准备。请各项目主持人在2023年12月31日前将上述中期检查验收材料的扫描件打包发送至科技处邮箱kejichu@chzc.edu.cn过期不再接收。

3.学术专著基金项目验收所需材料：出版合同扫描件和专著2本，如到期后没有出版著作且经费未使用，请上缴经费卡。

三、注意事项

1.按期未能完成研究的项目，需填写延期申请书，经审批后可延期一年。

2.已经办理过延期的项目原则上不再受理延期申请。

3.未按时提交检查验收材料的项目，按《amjs澳金沙门线路首页科研项目管理办法》（校政研〔2019〕5号）处理。

咨询电话：3854703、3854700

联系人：李重庆、疏剑、刘青

科技处  

2023年11月29日