各系、各管理单位：

按照学校信息技术中心通知，因现有OA（协同办公）系统服务期限已满，并存在安全隐患，根据工作安排，OA系统将于2020年6月15日正式停用。OA系统里的收发文功能将由校内邮箱里的收发邮件功能代替。现将有关事项通知如下：

一、现有OA系统将于2020年6月15日关闭入口正式停用，2020年6月15日起新公文请在校内邮箱中以收发邮件的方式发起。

二、请大家根据自己工作需要，做好现有OA系统里数据的备份。

三、关于校内邮箱的使用，信息技术中心将于2020年5月27日（周三）上午9:00，通过腾讯会议进行线上培训，会议号是：171744365。请有兴趣参加培训的老师提前下载安装腾讯会议软件。

四、手机app版可直接在应用市场搜索下载“网易邮箱大师”。

操作中如有问题，请查阅操作说明或联系学校信息技术中心，联系电话：0550-3854569。

特此通知。

传媒与设计学院

2020年5月25日