各系、部、技师学院：
根据学院工作安排和学生工作要求，寒假即将开始，请各单位结合《安徽省教育厅关于做好学生安全管理工作的紧急通知》（皖教秘思政[2012]71号）、《安徽省教育厅关于进一步做好春节及寒假期间学校安全工作的通知》皖教秘思政（〔2013〕2号）、《关于做好2012/2013学年寒假工作的通知》（职院字【2013】7号）、《关于做好期末阶段学生教育管理相关工作的通知》（学生处2013-01-05）等文件通知精神，落实好寒假期间相关学生工作。
学生处
二〇一三年一月十八日
关于做好2012/2013学年寒假工作的通知
各系、部、处、室：
根据院领导要求，现将2012/2013学年寒假工作安排通知如下：
一、寒假轮休
寒假共33天，自2013年1月20日（农历腊月初九）至2月21日（农历正月十二）。学生1月20日放假离校， 2月25、26日到校报到，27日正式上课。各单位在确保工作正常运行的前提下，可安排教职工在1月26日至2月21日期间轮休（原则上每人不超过14天），2月22日全体教职工到校上班。
二、值班安排
1、行政值班。院领导和行政人员在新校区分别担任带班和总值班，老校区值班工作由技师学院安排，值班人员须按时到岗，坚守岗位，严格履行值班职责，做好值班记录。如遇突发事件或重大问题，必须按照学院信息报告制度向带班院领导和有关部门报告，并根据相关应急事件处理原则和院领导要求开展工作，切实维护校园稳定。
2、保安值班。保卫处、学生处要督促后勤托管的物业公司严格履行“校园安全护卫合同”，安排昼夜24小时值班，加强消防安全检查，加强对重点部位的防范，严格执行出入登记制度，杜绝外来闲杂人员进入校区，确保校园安全。
三、放假前工作
1、1月24日前各教学部门将学生考试、考查试卷送交教务处检查存档，并将成绩录入教学管理系统。
2、学生处要会同系部做好学生的安全教育工作，提出明确要求，使学生安全离校、返校。总务处、后勤公司要对学生生活保障工作做出周到安排，对全院水、电、气进行一次全面检查。
3、各部门对安全情况进行一次全面、深入的自查，排除安全隐患，并关好水、电、门、窗。拥有贵重资产的部门要采取有效措施，确保安全。
四、假期工作
1、教学工作。教务处及各系、部要安排好下学期课表的编排、教室的调配和教师的聘任工作，各系部要对教师假期备课提出明确要求。教务处、实训中心要配合招标工作领导小组做好下学期实习耗材、教材等物资的招标采购工作；实训中心要指导各关系部做好实验实训器材的保养维护工作；成教部要切实做好成人教育和技能培训工作。
2、就业工作。招生就业处及各系部要充分利用假期深入推进毕业生就业工作，要积极与当地企业联系，推荐学生本地就业。
3、信息工作。办公室要做好文件收发、传阅工作，确保信息及时上传下达，加强网络安全管理，保证校园网安全运行，并及时更新网上信息。
4、后勤工作。总务处、后勤公司要利用假期做好有关设施的修缮、维护工作；要做好充分准备，应对雨雪冰冻天气可能带来的安全隐患，特别是要做好两校区给排水系统的防冻工作。同时，要做好新学期开学后的教学、生活保障工作。
5、基建建设工作。总务处要统筹安排，配合市第一人民医院做好共建医院的建设工作，并推进后勤综合服务中心的建设步伐。
6、慰问和送温暖工作。组织人事处要组织好向离退休老干部的慰问工作，工会要落实好向困难教职工送温暖工作。
特此通知。
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