一、成员基本守则
1．凡协会成员必须保证诚实守信，无任何违反学校规章制度的现象。保证自己的成绩的同时，不能因为工作影响学习。
2．凡协会成员必须具备较高的思想素质，以同学的权益利益为出发点，以身作则，用自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。要有想为同学服务，想锻炼自己的热情，珍惜时间，把握机会，使自己得到更多的锻炼。
3．凡协会成员必须具备较强的业务素质，能够保质保量的按期完成上级组织和协会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。
二、协会档案管理制度制度
为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1．协会的档案管理工作办公室负责，对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。
2．各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份给学习部存档。
3．协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、
4．工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。
三、例会制度
例会是协会组织工作和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以及时的制定活动安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。及时传达学院的工作安排和有关通知精神，确保汽车协会工作平稳有序进行。从而进一步加强心理协会的规范化建设。
（一）例会分为以下两类：
1. 常务会议
2. 部门例会
（二）例会准备
1. 常务会议准备主要由宣传部负责会议通知，学习部会后总结工作。
常务会议包括、全员大会、重大活动会议、部长级会议。原则上每年度其一学期内召开两次会议，由会长主持会议。
2. 各部门例会主要由相关部长负责会议的通知、会后总结工作。
（三）例会纪律问题
1．与会人员必须准时出席会议，原则上提前5分钟入会场。不得迟到，早退。因故请假者，会前必须通过各种渠道向各部门部长请假。会议缺席者自行了解会议所传达工作。
2．会议期间应自觉关闭手机或调为振动，确保会议有序进行。
3．各类会议由各部门部长负责签到；部门级别会议由会长委派指定人员负责签到。
4．对于会议精神和相关要求必须坚决贯彻执行。
四、工作制度
汽车协会设有四个部门
分别为：宣传部、办公室、技术部、组织部
1．工作组织性
① 协会组织的各项活动需准时参加
② 部长服从会长的工作安排，定时向会长汇报其部门的工作，干事服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。
③ 努力维护协会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。
④ 加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
2．工作原则性
① 协会成员不准搞特殊化，需坚持原则。
② 协会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。
3．工作方法性
① 各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。
② 工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。
4．部门职责
① 会长职责：带领管理协会，做好带头作用，代表汽车协会行使权力
② 副会职责：协助会长进行管理社团并带领协会，设两个副会一个主管财务，一个主管新闻
③ 组织部职责：组织和引导社员参加各种实践活动，提高社员的实践能力并且维持会议秩序。
④ 技术部职责：安排有关技术讲座的活动，解决社员遇到学习问题并协助其他部门搞好各项工作的检查评比等活动
⑤ 宣传部职责：社团开展的各项活动以海报宣传单页新闻稿等方式对外宣传
⑥ 办公室职责：管理社团办公室，收集协会社员的相关资料协助负责任人对社团学生干部做管理和监督
五、财务制度
汽车协会是一个专业性的学生管理服务组织，活动经费来自会员入会时交的。为了进一步促进汽车协会的财务公开透明，加强财务制度建设，特制定以下管理条例：
一、经费必须在相关负责人的监督下支配。
二、协会是为所有学生服务的组织，经费要用在为本校学生服务这一目的上。
三、协会活动开支由负责会长和相关负责人审核、批准、报销。
四、大型活动经费应当在活动前制作经费预算，活动期间由财务部统筹经费，活动结束后制作经费结算表并附发票或收据交由会长最后交与负责老师。
五、协会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上做好经费预算，以节约高效为宗旨。
六、协会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费过多。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报会长批准。
六、新闻制度
由宣传部专门负责人进行撰写新闻稿，交由新闻主管进行审核在发布新闻，新闻要做到一字不错，更不能出现大的错误。新闻主管审核后发给会长，由会长向学校有关新闻部门发送，并要做好微信公共号能做到一个星期一次，没有活动协会，可发学术技术之类。官方QQ也要及时进行更新活动新闻。新闻是协会宣传，扩大知名度的重要途径。
七、奖励制度
为加强协会自身建设，调动协会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特制定本制度。
一、优秀干部的奖励制度
根据协会干事平时表现，每部门选出相应比例最优秀者给予奖励。在协会总结表彰大会上颁发荣誉证书。
二、优秀部门的奖励制度
各部长每学期末写一份部门总结，由会长、各部长相互进行评定、投票产生，评选出2个优秀部门，在协会总结表彰大会上颁发荣誉证书。（注：协会全体成员如对个别获奖部门或成员有任何异议，可于奖惩名单公布后一周内将意见以书面形式交给财务部，财务部负责及时上交给会长，经会长于副会长讨论决定是否给予该部长或部员原定的奖励）
八、聘用制度
(1) 干事聘用制度
① 前期公布岗位及其职责纪律、任职条件等事项。
② 应聘人员在指定地点领取申请表，并于规定截止日期前递交应聘申请表；
③ 会长组织各部门对应聘人员进行简单的面试。
④ 根据面试结果、岗位特点和应聘申请择优初定聘用人员；
⑤ 给予初定聘用人员两个月试用期，试用期过后各部长视情况进行聘用或解聘。
⑥ 正式协会干事在本学期可选择部门，到财务部领取相关表格，填写后经相关部长、及会长同意后，转到相应的部门。
(2) 协会干部任免制度：
为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：
① 部长、副部长聘用制度：
经原部长提名或自荐（提名原则上不得超过2人），民主竞选，由指导老师、会长、部长、副部长投票选举产生，聘用期为一年，颁发聘书。
② 会长聘用制度
经指导老师及会长提名或自荐，民主竞选，由全体正式协会成员投票产生，聘用期为一年，颁发聘书。
九、解聘制度
受聘人员有下列情形之一的，予以开除：
① 个人以汽车协会名义擅自进行活动，以牟求个人利益。
② 连续缺席超过4次例会（含四次）。
③ 未经汽车协会同意，擅自挪用物资。
④ 严重扰乱协会工作秩序，致使协会工作不能正常进行的。
⑤ 贪污（虚报账目，私自篡改发票等）。
⑥ 凡各项大中型活动期间，有阻碍活动正常进行的重大过失，造成恶劣影响。
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