汇编文件资料，是机关、单位非常普遍的做法。系统全面地梳理规章制度或者某专项工作的过程资料等，供本机关、本单位工作人员学习参考使用，对于推广经验做法、便利业务工作开展都有积极意义。
汇编涉密文件资料一般耗时较久，任务繁杂，工作量大，在源头采集、编辑处理和保存使用等环节，稍不留神就容易出现失泄密问题，危害国家秘密的安全。
“保密观”今天就逐一从上述三个环节，来讲讲如何避免失泄密事件的发生，把涉密文件资料汇编这件好事办好。
文件资料的收集是汇编工作的源头也是关键环节，决定了后期编辑加工和保管使用过程中应当采取怎样的保密措施。
保密法规定，汇编属于国家秘密的内容，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。绝密级涉密载体禁止汇编，确有工作需要的，须征得原定密机关、单位或上级机关、单位同意。
选取涉密文件资料汇编成册，一定要逐份、认真核对密级及保密期限。对于时间较久的涉密文件资料，还要注意核实其是否已超过保密期限，有无降密、解密等情况，要确保所汇编文件都有据可查，精准无误。
汇编工作涉及文件资料数量较大、来源复杂，这给编辑整理工作增加了难度。
在汇编过程中，涉密与非涉密文件资料要分开整理存放，防止出现“密”与“非密”混合导致的泄密问题发生。要和原文件认真、反复比对，确认密级、标题、文号、发文单位及年份等等，避免漏看、漏审，出现弄错文件、忘记标注密级或者密级高低误标等情况。
同时在汇编过程中，要严格遵守涉密载体制作有关规定，严禁出现在非涉密计算机上编辑整理、互联网邮箱传送国家秘密、非涉密复印机复印涉密文件资料等违规操作。
汇编本形成后，要按照汇编文件的最高密级和最长保密期限，在汇编本封面标注国家秘密标志，每本汇编本还要打印编号。
涉密文件资料汇编本因为涉及的秘密文件较多，一旦保密不善造成丢失或者内容泄露，往往会导致国家秘密大范围的失泄。
在使用时，要按照汇编本中文件资料所限定的最小知悉范围使用，不得擅自扩大知悉范围，确需扩大知悉范围的，应当经原制发机关、单位同意。
对于汇编本的印制、发放数量要做到心中有数，对于汇编本的使用情况要随时跟踪掌握，要按照汇编本的编号逐一登记发放，确保一旦出现问题有据可查。
